Filtrar e imprimir

El día de hoy vamos a realizar un filtrado de información pertenecientes a una base de datos para su posterior impresión.
En éste ejemplo utilizaremos una columna adicional en la base de datos, con el fin de utilizarla para indicar que el empleado cumple con el requisito de pertenecer a un departamento de la empresa.
Pero mejor les dejamos el video para que lo analicen a detalle



RECUERDA:

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Muestreo Aleatorio Simple

Muestreo Aleatorio Simple

Con excel podemos realizar un muestreo aleatorio simple de una manera muy sencilla utilizando la función ALEATORIO.ENTRE para obtener un numero aleatorio que va a indicarnos la observación que va a pasar a formar parte de la muestra.

Si Anidada Vs BuscarV

En las aplicaciones que desarrollamos para Excel, continuamente se deben tomar decisiones en función de las características de la información, en algunas situaciones deseamos comparar cadenas de texto y en otras mas, cantidades numéricas.

Una función bastante socorrida en éste tipo de situaciones es el uso de la función SI, la función SI es la herramienta principal para la toma de decisiones en Excel, con ella comparamos una situación y en base al resultado de esa comparación tomamos una acción.

Consulta en otro libro

CONSULTA EN OTRO LIBRO

Una de las opciones que nos brinda excel es la posibilidad de realizar consultas en otros libros, como por ejemplo el buscar los datos de un empleado ó las ventas que ha realizado ese empleado durante un cierto periodo de tiempo y los cuales están contenidos en otro libro.

En excel el realizar una operación de éste tipo se identifica con el nombre de REFERENCIA EXTERNA podemos crear estás referencias siguiendo ciertos pasos.

Se pueden hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas específicas, a un nombre específico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la referencia externa.

BUSCARV Consultar datos en otra hoja

Buscarv

Videotutorial para consultar datos que están contenidos en una hoja distinta dentro del mismo libro de Excel

a continuación el video:



RECUERDA:

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Buscarv - Reemplazar valores

En algunas ocasiones tenemos bases de datos en las cuales se incluye información codificada que para el usuario de los datos no tiene algún sentido, es por eso que se necesita “traducir” esa información al lenguaje diario, por ejemplo, podemos tener información referente a los datos de los empleados en la que no se muestra el nombre del empleado, sino que tenemos su número de nómina ó alguna otra clave que lo identifica, también puede ser un artículo del inventario que está identificado no por su nombre sino por su clave, para esto podemos utilizar la función BUSCARV, para cambiar esos datos por unos más adecuados a la información que necesitamos mostrar.

Aqui el videotutorial:

RECUERDA:

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Sustituir Función Si anidada con Función Buscarv

En el presente videotutorial les presento una aplicación referente a la Función Buscarv, la cual la podemos utilizar para sustituir una función Si anidada con la ventaja que la formula resultante quedaría mucho más simple que el utilizar tantas funciones SI, con la ventaja que disminuimos considerablemente la posibilidad de generar un error al momento de escribir la fórmula.


Les dejo el Videotutorial



RECUERDA: 


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BuscarV - Lista Desplegable - Coincidir

El día de hoy trataremos de obtener los datos de una búsqueda dependiendo de la selección de información que necesitemos mostrar.
Para esto utilizaremos la función BUSCARV, primero para seleccionar el elemento a buscar y posteriormente utilizando una lista desplegable validar los elementos que podemos mostrar, correspondiendo éstos a los encabezados de las columnas.

Validar Datos

Validación de Datos en Excel

Uno de los principales problemas que se tienen en Excel, es el hecho de que al momento de capturar información, ésta pueda ser capturada erróneamente, debido a factores de muy diversa índole, para ésto, en Excel se tiene la posibilidad de validar la captura de los datos ingresando a la opción VALIDAR DATOS que se encuentra en la FICHA DATOS.

Posteriormente se despliega la ventana donde se va a realizar la validación, en la cual se ofrecen las opciones de: ENTERO, DECIMAL, LISTA, FECHA, HORA LONGITUD DE TEXTO Y PERSONALIZADA. En esta ocasión vamos a tratar las tres primeras

Los datos que se tienen para trabajar corresponden a las calificaciones de un grupo de alumnos, dentro de las cuales tenemos que realizar la búsqueda del nombre del alumno en una base de datos previamente definida, ésto se realiza con la fórmula BUSCARV, tema que se había tratado previamente AQUI, en éste caso puede ser que al momento de que se busque la matricula, ésta no exista, por lo que también vamos a realizar una validación, pero con la fórmula SI, que anteriormente se trató AQUI, junto con la fórmula es ESERROR cuya función consiste en dar dos posibles resultados, VERDADERO ó FALSO, con la cual se realiza una operación posterior.
Toda la explicación de lo anterior lo tenemos en el video que a continuación se presenta:

@simplexcel

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BuscarV BuscarH

El tema del día se refiere a las fórmulas BUSCARV y BUSCARH,  se tocan ambas en un sólo tema ya que su funcionamiento es semejante.

BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de columnas; ordenado)

Donde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de busqueda en la columna de la izquierda

matriz_buscar_en
es la región en la cual se encuentra la información sobre la  que se va a realizar la busqueda, en su columna de más a la izquierda están el valor con el cual se va a realizar la busqueda

indicador de columnas
Indica de que columna de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación al valor buscado.

ordenado
aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia mas cercana. Para FALSO, excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor buscado.

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