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lunes, 18 de octubre de 2010

Validar Datos

Validación de Datos en Excel

Uno de los principales problemas que se tienen en Excel, es el hecho de que al momento de capturar información, ésta pueda ser capturada erróneamente, debido a factores de muy diversa índole, para ésto, en Excel se tiene la posibilidad de validar la captura de los datos ingresando a la opción VALIDAR DATOS que se encuentra en la FICHA DATOS.









Posteriormente se despliega la ventana donde se va a realizar la validación, en la cual se ofrecen las opciones de: ENTERO, DECIMAL, LISTA, FECHA, HORA LONGITUD DE TEXTO Y PERSONALIZADA. En esta ocasión vamos a tratar las tres primeras

















Los datos que se tienen para trabajar corresponden a las calificaciones de un grupo de alumnos, dentro de las cuales tenemos que realizar la búsqueda del nombre del alumno en una base de datos previamente definida, ésto se realiza con la fórmula BUSCARV, tema que se había tratado previamente AQUI, en éste caso puede ser que al momento de que se busque la matricula, ésta no exista, por lo que también vamos a realizar una validación, pero con la fórmula SI, que anteriormente se trató AQUI, junto con la fórmula es ESERROR cuya función consiste en dar dos posibles resultados, VERDADERO ó FALSO, con la cual se realiza una operación posterior.
Toda la explicación de lo anterior lo tenemos en el video que a continuación se presenta:




@simplexcel







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